Informativa per il trattamento di dati personali relativo all’utilizzo del sito web ExhibitorServices di Fiera Milano Congressi
Nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 - Regolamento Generale Protezione Dati (RGPD), si informa che per l’utilizzo
del sito web Exhibitor Services di Fiera Milano Congressi S.p.A. e la richiesta dei servizi dedicati agli espositori registrati è
necessario fornire alcuni dati personali che possono riguardare i medesimi espositori, ove si tratti di imprese individuali, piccoli
imprenditori, professionisti, ecc. ovvero i referenti degli espositori, qualora si tratti di società, enti od associazioni
(nei cui confronti, come noto, il RGPD non è applicabile).
I dati personali forniti tramite compilazione dei form on line sono trattati, in qualità di titolare, da Fiera Milano Congressi SpA
(“FMC”), con sede legale in Piazzale Carlo Magno 1 Milano, per la registrazione al sito ed invio delle credenziali di accesso, per la
richiesta e fruizione dei servizi obbligatori e/o accessori correlati alla partecipazione alla manifestazione di interesse e per
l’esecuzione dei connessi adempimenti normativi, amministrativi e contabili. Il trattamento dei dati personali da parte di Fiera
Milano Congressi è dunque necessario per l’esecuzione dei contratti e delle misure precontrattuali richieste dagli espositori, per
l’adempimento di obblighi legali e per il perseguimento di legittimi interessi connessi allo svolgimento di attività amministrative,
organizzative, tecniche e di sicurezza correlate alla gestione del sito e dei servizi per gli espositori. I dati relativi all’indirizzo
e-mail ed al cellulare sono utilizzati anche per l’invio di comunicazioni riguardanti i servizi richiesti ed i relativi aggiornamenti.
Il rilascio dei dati contrassegnati online da un asterisco (*) è necessario per la registrazione al sito e richiesta dei relativi servizi,
che, in assenza di tali dati, non sarebbe possibile acquistare/attivare on line. Mentre il conferimento di altri dati non contrassegnati
è facoltativo e serve ad agevolare le attività ed i contatti riguardanti l’erogazione dei servizi richiesti. I dati registrati in modo
automatico attraverso l’utilizzo del sito possono essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nella privacy e cookie policy
del sito.
I dati personali forniti potranno essere conosciuti dal personale autorizzato di Fiera Milano Congressi che si occupa del sito e della
erogazione dei servizi e comunicati, ove necessario, ai soggetti esterni coinvolti nell’esecuzione dei servizi richiesti, che possono
includere, indicativamente, allestitori, sub-fornitori, spedizionieri, addetti all’accoglienza, operatori telefonici, fotografi, etc.
I soggetti destinatari dei dati che, per le attività affidate, trattano i dati personali per conto di Fiera Milano Congressi sono designati
quali responsabili del trattamento con apposito contratto. I dati non sono comunque oggetto di trasferimenti verso paesi terzi al di fuori
della UE.
Il trattamento dei dati personali forniti è effettuato con l’ausilio di strumenti automatizzati e l’impiego di idonee misure di sicurezza.
Per le finalità sopra indicate i dati personali sono conservati per il tempo necessario alla erogazione dei servizi e all’adempimento
degli obblighi previsti dalla vigente normativa a fini contabili e fiscali.
Ai sensi degli artt. 15-22 del RGPD, la persona fisica a cui si riferiscono i dati (c.d. interessato) ha il diritto di chiedere a
Fiera Milano Congressi, e-mail:
privacy@fieramilanocongressi.it,
di accedere ai dati personali che la riguardano e di rettificarli se inesatti,
di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, di ottenere la portabilità dei dati dalla stessa direttamente forniti
(solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul suo consenso o sul contratto), nonché di opporsi al loro trattamento per motivi
legati alla propria situazione particolare e comunque per marketing diretto. L’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso,
qualora gli venga richiesto di prestarlo per determinate finalità di trattamento, ed il diritto di proporre reclamo al Garante per la
protezione dei dati personali ove ritenga che siano stati violati i suoi diritti in relazione al trattamento dei dati che lo riguardano.