FMC Exhibitor Services

Informativa per il trattamento di dati personali relativo all’utilizzo del sito web ExhibitorServices di Fiera Milano Congressi

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I dati personali forniti tramite compilazione dei form on line sono trattati, in qualità di titolare, da Fiera Milano Congressi SpA (“FMC”), con sede legale in Piazzale Carlo Magno 1 Milano, per la registrazione al sito ed invio delle credenziali di accesso, per la richiesta e fruizione dei servizi obbligatori e/o accessori correlati alla partecipazione alla manifestazione di interesse e per l’esecuzione dei connessi adempimenti normativi, amministrativi e contabili. Il trattamento dei dati personali da parte di Fiera Milano Congressi è dunque necessario per l’esecuzione dei contratti e delle misure precontrattuali richieste dagli espositori, per l’adempimento di obblighi legali e per il perseguimento di legittimi interessi connessi allo svolgimento di attività amministrative, organizzative, tecniche e di sicurezza correlate alla gestione del sito e dei servizi per gli espositori. I dati relativi all’indirizzo e-mail ed al cellulare sono utilizzati anche per l’invio di comunicazioni riguardanti i servizi richiesti ed i relativi aggiornamenti.
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I dati personali forniti potranno essere conosciuti dal personale autorizzato di Fiera Milano Congressi che si occupa del sito e della erogazione dei servizi e comunicati, ove necessario, ai soggetti esterni coinvolti nell’esecuzione dei servizi richiesti, che possono includere, indicativamente, allestitori, sub-fornitori, spedizionieri, addetti all’accoglienza, operatori telefonici, fotografi, etc. I soggetti destinatari dei dati che, per le attività affidate, trattano i dati personali per conto di Fiera Milano Congressi sono designati quali responsabili del trattamento con apposito contratto. I dati non sono comunque oggetto di trasferimenti verso paesi terzi al di fuori della UE.
Il trattamento dei dati personali forniti è effettuato con l’ausilio di strumenti automatizzati e l’impiego di idonee misure di sicurezza. Per le finalità sopra indicate i dati personali sono conservati per il tempo necessario alla erogazione dei servizi e all’adempimento degli obblighi previsti dalla vigente normativa a fini contabili e fiscali.
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